Ta emot en lärling – det här gäller

Först det viktigaste: en lärling som fyllt 18 är arbetsmiljörättsligt en vanlig anställd. Då gäller de vanliga reglerna – introduktion, riskbedömning och handledning utifrån att personen är ny och oerfaren, men inga särskilda ungdomsregler.

Är lärlingen under 18 räknas hen som minderårig, och då gäller särskilda regler oavsett om det är en gymnasieelev på APL (arbetsplatsförlagt lärande), en ferieanställd eller en anställd lärling. Reglerna om minderårigas arbetsmiljö finns sedan 1 januari 2025 i kapitel 8 i Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:2 (Planering och organisering av arbetsmiljöarbete); tidigare låg de i AFS 2012:3. Ansvaret delas mellan skolan och dig som tar emot eleven – men på din arbetsplats är det du som styr arbetsmiljön.

Innan en minderårig börjar ska du göra en särskild riskbedömning av just de arbetsuppgifter hen ska utföra. Den ska ta hänsyn till att en 16–17-åring inte har en vuxens erfarenhet, riskmedvetenhet eller ibland fysik. Det som är rutin för en erfaren snickare kan vara en allvarlig risk för någon som aldrig stått på en byggarbetsplats.

Gå igenom: vilka moment ska lärlingen göra, vilka maskiner och kemiska produkter kommer hen i kontakt med, hur ser fallriskerna ut, och vem finns alltid i närheten? Dokumentera bedömningen skriftligt och informera skolan (vid APL) om vilka uppgifter och skyddsåtgärder som gäller.

En minderårig ska ha en utsedd handledare. Handledaren ska veta vad uppdraget innebär, känna till riskerna i arbetet, ha tid avsatt för uppgiften och alltid vara tillgänglig för frågor och stöd. En lärling som lämnas ensam på arbetsstället utan att kunna nå sin handledare är ett klassiskt inspektionsfynd.

Välj handledare med omsorg: en erfaren yrkesarbetare som vill lära ut, inte den som råkar ha minst att göra. Skriv ned vem som är handledare och se till att både lärlingen och övriga i laget vet det. Vid APL ställer skolan ofta krav på handledarutbildning – ta den, den är kort och bra.

Vissa riskfyllda arbetsuppgifter är förbjudna för den som är under 18. På bygget handlar det bland annat om uppgifterna i listan nedan. För en del uppgifter finns undantag – till exempel kan en elev som går en yrkesutbildning få utföra vissa annars förbjudna moment inom ramen för utbildningen, under direkt ledning av en instruktör eller handledare. Kontrollera alltid det aktuella momentet mot Arbetsmiljöverkets regler innan du säger ja.

Tänk också på arbetstiderna: minderåriga har begränsad arbetstid och krav på nattvila och raster som är strängare än för vuxna. En 16–17-åring får till exempel inte schemaläggas på nätter annat än i särskilda undantagsfall.

Du ska ha rutiner för hur minderåriga introduceras och informeras. Gör introduktionen konkret: gå runt på arbetsplatsen, visa nödutgångar, första hjälpen och var man samlas vid larm. Gå igenom skyddsutrustningen och prova ut den – en hjälm eller hörselskydd som inte passar används inte.

Berätta vad lärlingen får och inte får göra, och vad hen ska göra om något känns osäkert: stanna upp och fråga handledaren. Är lärlingen under 18 ska du också informera vårdnadshavarna om arbetsuppgifter, risker och skyddsåtgärder – för yngre minderåriga krävs vårdnadshavarens samtycke.