Färre än 10 anställda? Riskbedömningen måste ändå vara skriftlig
Små företag slipper skriva arbetsmiljöpolicy – men riskbedömningar, handlingsplaner och instruktioner för allvarliga risker ska alltid dokumenteras skriftligt. Många tror fel här.
Alla arbetsgivare, oavsett storlek, måste bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete: undersöka risker, åtgärda och följa upp. Reglerna finns numera i AFS 2023:1, som ersatt gamla AFS 2001:1.
Företag med färre än 10 anställda slipper skriva ned arbetsmiljöpolicy och rutiner – men riskbedömningar, handlingsplaner och instruktioner för allvarliga risker ska alltid dokumenteras skriftligt. Det gäller även enmansföretag med anställda.
Många småföretag tror felaktigt att de är helt undantagna från papperskraven. Vid en inspektion är den skriftliga riskbedömningen ofta det första Arbetsmiljöverket frågar efter.
✅ Vad ska du göra?
- Gör en skriftlig riskbedömning av verksamheten minst årligen och vid förändringar
- Skriv handlingsplan för det som inte åtgärdas direkt
- Skriv instruktioner för riskfyllda arbetsmoment
- Har ni 10+ anställda: dokumentera även policy, rutiner och uppgiftsfördelning
Källor
Regelkollen är en bevaknings- och sammanfattningstjänst, inte juridisk rådgivning. Det är alltid den officiella texten från myndigheten som gäller.
Läs mer om det här
- FrågaMåste små företag ha skriftlig riskbedömning?Ja. Riskbedömningen ska alltid dokumenteras skriftligt, oavsett hur många anställda företaget har. Det gäller även med en enda anställd.
- FrågaHur många anställda krävs för att arbetsmiljöpolicyn ska vara skriftlig?Tio. Vid tio eller fler anställda ska arbetsmiljöpolicyn, rutinerna, uppgiftsfördelningen och den årliga uppföljningen dokumenteras skriftligt. Under tio anställda måste de finnas och vara kända, men inte nedskrivna.
- YrkeRegler för snickerier och byggnadssnickareEtt snickeri rör sig mellan nybyggnation, tillbyggnader och renoveringar – och därmed mellan tre olika regelverk: arbetsmiljöreglerna på arbetsplatsen, plan- och bygglagen för själva byggandet och skattereglerna för fakturan. Här är det som oftast fäller ett litet byggföretag vid en kontroll.
- OrdlistaSystematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)Systematiskt arbetsmiljöarbete betyder att du som arbetsgivare regelbundet undersöker arbetsmiljön, bedömer riskerna, åtgärdar dem och följer upp att åtgärderna fungerade. Kravet gäller alla arbetsgivare – även med en enda anställd.
- OrdlistaRiskbedömningEn riskbedömning är en skriftlig genomgång av vad som kan gå fel i arbetet, hur allvarligt det kan bli och hur troligt det är. Den ska alltid dokumenteras skriftligt – oavsett hur många anställda företaget har.