Hur många anställda krävs för att arbetsmiljöpolicyn ska vara skriftlig?
Kort svar
Tio. Vid tio eller fler anställda ska arbetsmiljöpolicyn, rutinerna, uppgiftsfördelningen och den årliga uppföljningen dokumenteras skriftligt. Under tio anställda måste de finnas och vara kända, men inte nedskrivna.
Gränsen går vid tio anställda, och den räknas på antalet arbetstagare i företaget – inte per arbetsplats. Deltidsanställda räknas med.
Att ni är under gränsen betyder inte att policyn och uppgiftsfördelningen är frivilliga. De ska finnas och vara kända bland de anställda. Skillnaden är bara att de inte behöver vara nedskrivna.
Vårt praktiska råd är ändå att skriva ned dem. Det tar en kväll, gör ansvaret tydligt och innebär att ni redan är klara den dag ni anställer nummer tio – i stället för att upptäcka kravet i efterhand.
Checklista
- Räkna antalet arbetstagare inklusive deltid
- Är ni tio eller fler: dokumentera policy, rutiner, uppgiftsfördelning och årlig uppföljning
- Är ni färre: skriv ned dem ändå, det kostar en kväll
- Gör om uppgiftsfördelningen när någon byter roll eller slutar
Svaret gäller i dag – vi säger till när det ändras. Regelkollen mejlar en gång i månaden det som berör ditt företag, med checklista som den här.
Prova gratisFördjupning
- GuideSystematiskt arbetsmiljöarbete för småföretag – kom igångAlla arbetsgivare måste jobba systematiskt med arbetsmiljön – även du med två anställda. Här går vi igenom vad reglerna faktiskt kräver av ett litet företag, och hur du får ordning på det utan pärmar fulla av papper.
- MallSAM-årshjul för småföretagFärdigt årshjul som fördelar det systematiska arbetsmiljöarbetet över årets tolv månader – anpassat för företag under tio anställda.
- RegelnyttFärre än 10 anställda? Riskbedömningen måste ändå vara skriftligSmå företag slipper skriva arbetsmiljöpolicy – men riskbedömningar, handlingsplaner och instruktioner för allvarliga risker ska alltid dokumenteras skriftligt. Många tror fel här.
Fler frågor i ämnet
- FrågaMåste små företag ha skriftlig riskbedömning?Ja. Riskbedömningen ska alltid dokumenteras skriftligt, oavsett hur många anställda företaget har. Det gäller även med en enda anställd.
- FrågaMåste vi ha skyddsombud?Ja, om minst fem arbetstagare regelbundet arbetar på arbetsstället. Ombudet utses av facket eller av arbetstagarna själva – inte av arbetsgivaren.
Begrepp i svaret
- OrdlistaUppgiftsfördelning (arbetsmiljö)Uppgiftsfördelning innebär att arbetsgivaren fördelar konkreta arbetsmiljöuppgifter till chefer och arbetsledare som har möjlighet att påverka. Ansvaret som juridisk person ligger kvar hos företaget – det går inte att delegera bort.
- OrdlistaSystematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)Systematiskt arbetsmiljöarbete betyder att du som arbetsgivare regelbundet undersöker arbetsmiljön, bedömer riskerna, åtgärdar dem och följer upp att åtgärderna fungerade. Kravet gäller alla arbetsgivare – även med en enda anställd.
Källor
Regelkollen är en bevaknings- och sammanfattningstjänst, inte juridisk rådgivning. Det är alltid den officiella texten från myndigheten som gäller, och i gränsfall bör du fråga myndigheten direkt. Svaret faktagranskades senast 2026-08.