Obligatoriska krav för bilverkstäder – checklista över vad som alltid gäller

Alla arbetsgivare, även med en enda anställd, ska arbeta systematiskt med arbetsmiljön. Det innebär att undersöka arbetsmiljön, bedöma riskerna, åtgärda och följa upp – och göra om det när något ändras. Reglerna finns i Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:1.

Två saker ska alltid finnas skriftligt oavsett hur många ni är: riskbedömningarna och handlingsplanen för det som inte åtgärdas direkt. Arbetsmiljöpolicy, fördelning av uppgifter och årlig uppföljning behöver bara vara skriftliga från tio anställda, men det är bra att ha dem på papper även som mindre verkstad.

Har ni kemiska produkter – och det har alla bilverkstäder – ska de finnas i en aktuell kemikalieförteckning. Till varje farlig produkt hör ett säkerhetsdatablad på svenska som leverantören ska lämna. Förteckning och datablad ska vara lätta att komma åt för alla som arbetar med produkterna.

Tvåkomponentslack, fogskum och polyuretanlim innehåller ofta diisocyanater. Sedan 24 augusti 2023 krävs en särskild utbildning enligt REACH för alla som använder dem yrkesmässigt. Utöver det gäller Arbetsmiljöverkets krav på härdplastutbildning och medicinska kontroller för dem som arbetar med härdplaster. Utbildningarna ersätter inte varandra.

Brandskyddet regleras av lagen om skydd mot olyckor. Den som äger eller använder en lokal har ansvar för att det finns ett fungerande brandskydd – utrymningsvägar, släckutrustning och rutiner – och för att brandskyddet hålls i skick. Arbetet med att hålla det i skick kallas systematiskt brandskyddsarbete (SBA) och bygger på samma tankesätt som SAM: ansvar utpekat, risker bedömda, brister åtgärdade och rutinerna uppföljda. Vad som behöver dokumenteras skiljer sig mellan olika byggnader och verksamheter, så fråga räddningstjänsten i din kommun vad som gäller just er. Hyr ni lokalen, klargör med hyresvärden vem som ansvarar för vad.

Lack, thinner, bensin och gasol är brandfarliga varor. Över vissa mängder krävs tillstånd från kommunen för att hantera dem, och för alla mängder gäller krav på förvaring och att personalen vet vad de gör. Heta arbeten som svetsning och vinkelslipning kräver certifikat, och utan det kan försäkringen falla bort.

Miljöbalken kräver att alla som driver verksamhet planerar och kontrollerar den så att skador på miljön förebyggs. Det kallas egenkontroll. För en verkstad innebär det i praktiken rutiner för kemikalier, avfall, utsläpp till avlopp och förvaring. Kommunens miljökontor är normalt tillsynsmyndighet.

Många verkstäder, särskilt de med lackering eller större hantering av kemikalier och drivmedel, omfattas av anmälningsplikt eller tillståndsplikt enligt miljöprövningsförordningen. Det är miljökontoret som kan svara på vad som gäller dig – fråga om du är osäker, det är bättre att fråga än att bli upptäckt.

Farligt avfall som spillolja, lösningsmedel, lackrester och batterier ska antecknas vid varje borttransport och rapporteras digitalt till Naturvårdsverkets avfallsregister inom två arbetsdagar. Servar ni luftkonditionering på fordon eller har en egen anläggning med köldmedier gäller dessutom F-gasreglerna, med krav på certifierad personal.

Bilhissar, domkrafter, kranar och andra lyftanordningar ska underhållas och kontrolleras regelbundet av behörig person. Kompressorer och tryckluftstankar är trycksatta anordningar och har egna krav på kontroll. Truckar kräver utbildning och ett skriftligt tillstånd från arbetsgivaren – truckkort räcker inte.

Elanläggningen i lokalen, inklusive laddplatser och verkstadsutrustning, ska vara i gott skick och får bara ändras av behörig elinstallatör.

Det ska finnas beredskap för första hjälpen och för kris, med en tydlig rutin för vad som händer vid en olycka. Allvarliga olyckor och tillbud ska anmälas till Arbetsmiljöverket utan dröjsmål, och du ska utreda vad som hände. Arbetsskador ska också anmälas till Försäkringskassan.

Tar ni emot lärlingar eller elever under 18 år gäller särskilda regler: många arbetsuppgifter är förbjudna för minderåriga, bland annat vissa kemiska och maskinella moment, och handledaren ska vara utsedd och informerad.

Gå igenom checklistorna ovan en gång och markera det ni inte har på plats. Ta de saker som är skriftliga och saknas först – riskbedömning, kemikalieförteckning och rutin för farligt avfall är de tre som inspektörer oftast frågar efter. Resten kan du planera in under året.

Det här är en översikt, inte en komplett genomgång av alla regler som kan gälla just din verksamhet. Vilka krav som gäller beror bland annat på vad ni gör, hur mycket kemikalier ni hanterar och var ni ligger. Vid osäkerhet är kommunens miljökontor och räddningstjänsten ofta de som kan ge besked.