Systematiskt arbetsmiljöarbete för småföretag – kom igång
Alla arbetsgivare måste jobba systematiskt med arbetsmiljön – även du med två anställda. Här går vi igenom vad reglerna faktiskt kräver av ett litet företag, och hur du får ordning på det utan pärmar fulla av papper.
Vad är SAM – och var står reglerna?
Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) betyder att du som arbetsgivare regelbundet undersöker arbetsmiljön, bedömer riskerna, åtgärdar dem och följer upp att åtgärderna fungerar. Det är inte ett projekt du gör en gång – det är en rutin som snurrar året runt.
Reglerna finns i Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:1 (Systematiskt arbetsmiljöarbete – grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar), som gäller sedan 1 januari 2025 och ersätter de gamla föreskrifterna AFS 2001:1. Kraven gäller alla arbetsgivare, oavsett hur många anställda du har.
Vad krävs av dig med färre än 10 anställda?
Grundkraven är samma för alla, men vissa saker måste bara skrivas ned om du har tio eller fler anställda: arbetsmiljöpolicyn, fördelningen av arbetsmiljöuppgifter och resultatet av den årliga uppföljningen. Har du färre än tio anställda räcker det alltså att policy och uppgiftsfördelning finns och är kända – de behöver inte vara skriftliga.
Två saker ska dock alltid dokumenteras skriftligt, oavsett företagets storlek: riskbedömningar och handlingsplaner för de åtgärder du inte gör direkt. Vårt råd: skriv ned allt ändå. Det tar en kväll och gör livet mycket enklare vid en inspektion – och när du anställer nummer tio är du redan klar.
- Riskbedömning – alltid skriftlig, oavsett antal anställda
- Handlingsplan för åtgärder som inte genomförs direkt – alltid skriftlig
- Arbetsmiljöpolicy – skriftlig först vid 10 eller fler anställda
- Fördelning av arbetsmiljöuppgifter – skriftlig först vid 10 eller fler anställda
- Årlig uppföljning av arbetsmiljöarbetet – dokumenteras skriftligt vid 10 eller fler anställda
Riskbedömning i praktiken
En riskbedömning behöver inte vara krånglig. Gå igenom arbetsplatsen och arbetsmomenten tillsammans med de anställda och ställ tre frågor: Vad kan hända? Hur allvarligt kan det bli? Hur troligt är det? Skriv ned riskerna och markera vilka som är allvarliga.
För bygg handlar det ofta om fall från höjd, tunga lyft, damm och maskiner. För verkstad och lackering om kemikalier, buller, svetsrök och truckar. Glöm inte det som inte syns: stress, ensamarbete och hot. Riskbedömningen ska göras om när något ändras – ny maskin, ny lokal, nytt arbetssätt eller efter ett tillbud.
Ta hjälp av de anställda och skyddsombudet om ni har ett. De vet var det brukar gå snett. Att undersöka och riskbedöma tillsammans är dessutom ett krav – arbetsmiljöarbetet ska ske i samverkan.
Åtgärda och skriv handlingsplan
Allvarliga risker ska åtgärdas direkt. Allt som inte kan fixas på en gång skrivs in i en handlingsplan med tre kolumner: vad som ska göras, vem som ansvarar och när det ska vara klart. Det räcker – ingen mall i världen slår en enkel lista som faktiskt följs upp.
Följ sedan upp att åtgärderna gjorde nytta. Blev det tystare efter bullerdämpningen? Används andningsskydden? Om inte – tillbaka till ritbordet. Det är den loopen som är själva poängen med SAM.
Ett enkelt årshjul som håller
Det lättaste sättet att få SAM att rulla är att koppla det till fasta tider på året. Då blir det gjort även när ordersidan är full.
- Januari–februari: årlig uppföljning – fungerade förra årets arbetsmiljöarbete? Uppdatera policy och rutiner.
- Vår: skyddsrond i lokaler och på arbetsplatser, uppdatera riskbedömningen.
- Löpande: riskbedöm vid varje förändring – ny maskin, nytt jobb, ny anställd.
- Höst: gå igenom handlingsplanen – är åtgärderna gjorda? Boka utbildningar som behövs.
- Alltid: anmäl allvarliga olyckor och tillbud till Arbetsmiljöverket utan dröjsmål, och utred vad som hände.
Vanliga misstag att undvika
Det vanligaste felet är att köpa en pärm med färdiga dokument, skriva under och ställa in i hyllan. Vid en inspektion märks det direkt – inspektören frågar de anställda, inte pärmen. Det andra vanliga felet är att bara riskbedöma det fysiska och glömma stress och arbetsbelastning.
Det tredje: att chefen gör allt själv. Fördela uppgifterna till den som faktiskt kan påverka – arbetsledaren på bygget, verkstadschefen i hallen – och se till att de har kunskap, befogenheter och tid. Annars ligger ansvaret kvar hos dig.
Läs vidare
- FrågaMåste små företag ha skriftlig riskbedömning?Ja. Riskbedömningen ska alltid dokumenteras skriftligt, oavsett hur många anställda företaget har. Det gäller även med en enda anställd.
- FrågaHur många anställda krävs för att arbetsmiljöpolicyn ska vara skriftlig?Tio. Vid tio eller fler anställda ska arbetsmiljöpolicyn, rutinerna, uppgiftsfördelningen och den årliga uppföljningen dokumenteras skriftligt. Under tio anställda måste de finnas och vara kända, men inte nedskrivna.
- FrågaMåste vi ha skyddsombud?Ja, om minst fem arbetstagare regelbundet arbetar på arbetsstället. Ombudet utses av facket eller av arbetstagarna själva – inte av arbetsgivaren.
- FrågaVad händer vid en inspektion från Arbetsmiljöverket?Oftast börjar det med ett inspektionsmeddelande som beskriver bristerna och ger tid att rätta dem. Åtgärdas de och ni svarar i tid går det sällan längre. För vissa brister kan sanktionsavgift tas ut direkt.
- YrkeRegler för snickerier och byggnadssnickareEtt snickeri rör sig mellan nybyggnation, tillbyggnader och renoveringar – och därmed mellan tre olika regelverk: arbetsmiljöreglerna på arbetsplatsen, plan- och bygglagen för själva byggandet och skattereglerna för fakturan. Här är det som oftast fäller ett litet byggföretag vid en kontroll.
- YrkeRegler för plattsättare och kakelsättarePlattsättning kombinerar tre saker som var för sig är reglerade: kvartsdamm från kapning och bilning, kemikalier i fix och fog, och de branschregler för våtrum som försäkringsbolagen kräver. Kombinationen gör att små företag lätt missar något av dem.
- YrkeRegler för VVS-företagVVS-företag arbetar i andras hus, ofta ensamma, ofta med heta arbeten och ibland med köldmedier. Det är fyra regelområden som sällan hanteras tillsammans men som alla gäller samtidigt för samma servicebil.
- YrkeRegler för elinstallationsföretagElinstallationsföretag har ett regelkrav som är unikt för branschen: registrering hos Elsäkerhetsverket och ett egenkontrollprogram anpassat efter verksamheten. Det gäller även den som gör elarbete som en liten del av något annat.
- YrkeRegler för takentreprenörer och takläggareTakarbete är den byggverksamhet där fallskyddsreglerna är mest oförlåtande och där heta arbeten är vardag. Två regelområden som båda är dyra att missa – det ena i sanktionsavgift, det andra i utebliven försäkringsersättning.
- YrkeRegler för mark- och betongentreprenörerMark- och betongarbete samlar de tyngsta riskerna på ett bygge: schakt som kan rasa, maskiner i rörelse, tunga byggelement och kvartsdamm. Det är också arbeten som nästan alltid ska beskrivas särskilt i arbetsmiljöplanen.
- YrkeRegler för rivningsföretagRivning är den byggverksamhet med flest tillståndspliktiga moment. Asbest kräver tillstånd från Arbetsmiljöverket, avfallet ska sorteras och rapporteras, och de material som tas ut ur huset är ofta farligare än de som en gång sattes in.
- OrdlistaSystematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)Systematiskt arbetsmiljöarbete betyder att du som arbetsgivare regelbundet undersöker arbetsmiljön, bedömer riskerna, åtgärdar dem och följer upp att åtgärderna fungerade. Kravet gäller alla arbetsgivare – även med en enda anställd.
- OrdlistaRiskbedömningEn riskbedömning är en skriftlig genomgång av vad som kan gå fel i arbetet, hur allvarligt det kan bli och hur troligt det är. Den ska alltid dokumenteras skriftligt – oavsett hur många anställda företaget har.
- OrdlistaHandlingsplan (arbetsmiljö)En handlingsplan är den skriftliga listan över arbetsmiljöåtgärder som inte kan genomföras direkt. Den ska ange vad som ska göras, vem som ansvarar och när det ska vara klart.
- OrdlistaSkyddsrondEn skyddsrond är en planerad genomgång av arbetsplatsen där arbetsgivare, anställda och eventuellt skyddsombud tillsammans letar efter risker. Det är den vanligaste metoden för att uppfylla kravet på att undersöka arbetsmiljön.
- OrdlistaSkyddsombudSkyddsombudet är de anställdas representant i arbetsmiljöfrågor. På arbetsställen där minst fem arbetstagare regelbundet arbetar ska skyddsombud utses – normalt av facket, annars av de anställda själva.
- OrdlistaTillbudEtt tillbud är en händelse som kunde ha lett till en olycka men inte gjorde det – hammaren som föll bredvid någon. Allvarliga tillbud ska anmälas till Arbetsmiljöverket utan dröjsmål.
- OrdlistaUppgiftsfördelning (arbetsmiljö)Uppgiftsfördelning innebär att arbetsgivaren fördelar konkreta arbetsmiljöuppgifter till chefer och arbetsledare som har möjlighet att påverka. Ansvaret som juridisk person ligger kvar hos företaget – det går inte att delegera bort.
Vill du att vi bevakar ändringar i det här åt dig?
Regler ändras – guider som den här håller vi uppdaterade, och när något nytt börjar gälla för din bransch får du det förklarat på klarspråk med en checklista.
Källor
- Arbetsmiljöverket – Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)
- Arbetsmiljöverket – AFS 2023:1, föreskrifter
Regelkollen är en bevaknings- och sammanfattningstjänst, inte juridisk rådgivning. Det är alltid den officiella texten från myndigheten som gäller. Guiden faktagranskades senast 2026-07.