Systematiskt arbetsmiljöarbete för småföretag – kom igång
Alla arbetsgivare måste jobba systematiskt med arbetsmiljön – även du med två anställda. Här går vi igenom vad reglerna faktiskt kräver av ett litet företag, och hur du får ordning på det utan pärmar fulla av papper.
Vad är SAM – och var står reglerna?
Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) betyder att du som arbetsgivare regelbundet undersöker arbetsmiljön, bedömer riskerna, åtgärdar dem och följer upp att åtgärderna fungerar. Det är inte ett projekt du gör en gång – det är en rutin som snurrar året runt.
Reglerna finns i Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:1 (Systematiskt arbetsmiljöarbete – grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar), som gäller sedan 1 januari 2025 och ersätter de gamla föreskrifterna AFS 2001:1. Kraven gäller alla arbetsgivare, oavsett hur många anställda du har.
Vad krävs av dig med färre än 10 anställda?
Grundkraven är samma för alla, men vissa saker måste bara skrivas ned om du har tio eller fler anställda: arbetsmiljöpolicyn, fördelningen av arbetsmiljöuppgifter och resultatet av den årliga uppföljningen. Har du färre än tio anställda räcker det alltså att policy och uppgiftsfördelning finns och är kända – de behöver inte vara skriftliga.
Två saker ska dock alltid dokumenteras skriftligt, oavsett företagets storlek: riskbedömningar och handlingsplaner för de åtgärder du inte gör direkt. Vårt råd: skriv ned allt ändå. Det tar en kväll och gör livet mycket enklare vid en inspektion – och när du anställer nummer tio är du redan klar.
- Riskbedömning – alltid skriftlig, oavsett antal anställda
- Handlingsplan för åtgärder som inte genomförs direkt – alltid skriftlig
- Arbetsmiljöpolicy – skriftlig först vid 10 eller fler anställda
- Fördelning av arbetsmiljöuppgifter – skriftlig först vid 10 eller fler anställda
- Årlig uppföljning av arbetsmiljöarbetet – dokumenteras skriftligt vid 10 eller fler anställda
Riskbedömning i praktiken
En riskbedömning behöver inte vara krånglig. Gå igenom arbetsplatsen och arbetsmomenten tillsammans med de anställda och ställ tre frågor: Vad kan hända? Hur allvarligt kan det bli? Hur troligt är det? Skriv ned riskerna och markera vilka som är allvarliga.
För bygg handlar det ofta om fall från höjd, tunga lyft, damm och maskiner. För verkstad och lackering om kemikalier, buller, svetsrök och truckar. Glöm inte det som inte syns: stress, ensamarbete och hot. Riskbedömningen ska göras om när något ändras – ny maskin, ny lokal, nytt arbetssätt eller efter ett tillbud.
Ta hjälp av de anställda och skyddsombudet om ni har ett. De vet var det brukar gå snett. Att undersöka och riskbedöma tillsammans är dessutom ett krav – arbetsmiljöarbetet ska ske i samverkan.
Åtgärda och skriv handlingsplan
Allvarliga risker ska åtgärdas direkt. Allt som inte kan fixas på en gång skrivs in i en handlingsplan med tre kolumner: vad som ska göras, vem som ansvarar och när det ska vara klart. Det räcker – ingen mall i världen slår en enkel lista som faktiskt följs upp.
Följ sedan upp att åtgärderna gjorde nytta. Blev det tystare efter bullerdämpningen? Används andningsskydden? Om inte – tillbaka till ritbordet. Det är den loopen som är själva poängen med SAM.
Ett enkelt årshjul som håller
Det lättaste sättet att få SAM att rulla är att koppla det till fasta tider på året. Då blir det gjort även när ordersidan är full.
- Januari–februari: årlig uppföljning – fungerade förra årets arbetsmiljöarbete? Uppdatera policy och rutiner.
- Vår: skyddsrond i lokaler och på arbetsplatser, uppdatera riskbedömningen.
- Löpande: riskbedöm vid varje förändring – ny maskin, nytt jobb, ny anställd.
- Höst: gå igenom handlingsplanen – är åtgärderna gjorda? Boka utbildningar som behövs.
- Alltid: anmäl allvarliga olyckor och tillbud till Arbetsmiljöverket utan dröjsmål, och utred vad som hände.
Vanliga misstag att undvika
Det vanligaste felet är att köpa en pärm med färdiga dokument, skriva under och ställa in i hyllan. Vid en inspektion märks det direkt – inspektören frågar de anställda, inte pärmen. Det andra vanliga felet är att bara riskbedöma det fysiska och glömma stress och arbetsbelastning.
Det tredje: att chefen gör allt själv. Fördela uppgifterna till den som faktiskt kan påverka – arbetsledaren på bygget, verkstadschefen i hallen – och se till att de har kunskap, befogenheter och tid. Annars ligger ansvaret kvar hos dig.
Vill du att vi bevakar ändringar i det här åt dig?
Regler ändras – guider som den här håller vi uppdaterade, och när något nytt börjar gälla för din bransch får du det förklarat på klarspråk med en checklista.
Källor
- Arbetsmiljöverket – Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)
- Arbetsmiljöverket – AFS 2023:1, föreskrifter
Regelkollen är en bevaknings- och sammanfattningstjänst, inte juridisk rådgivning. Det är alltid den officiella texten från myndigheten som gäller. Guiden faktagranskades senast 2026-07.