Måste små företag ha skriftlig riskbedömning?
Kort svar
Ja. Riskbedömningen ska alltid dokumenteras skriftligt, oavsett hur många anställda företaget har. Det gäller även med en enda anställd.
Det här är en av de vanligaste missuppfattningarna bland småföretag: att företag under tio anställda är undantagna från alla papperskrav. Det stämmer för vissa dokument, men inte för riskbedömningen.
Alltid skriftligt, oavsett storlek, är riskbedömningen, handlingsplanen för det som inte åtgärdas direkt och instruktionerna för arbetsmoment med allvarliga risker. Först vid tio eller fler anställda tillkommer kravet på skriftlig arbetsmiljöpolicy, skriftliga rutiner, skriftlig uppgiftsfördelning och skriftlig årlig uppföljning.
Vid en inspektion är den skriftliga riskbedömningen ofta det första Arbetsmiljöverket frågar efter. Att arbetet görs men inte dokumenteras räknas i praktiken inte – inspektören kan bara se det som finns nedskrivet.
Checklista
- Gör en skriftlig riskbedömning av verksamheten minst årligen och vid förändringar
- Skriv handlingsplan för det som inte åtgärdas direkt
- Skriv instruktioner för riskfyllda arbetsmoment
- Datera och signera – en odaterad riskbedömning är svår att försvara
Fördjupning
- GuideSystematiskt arbetsmiljöarbete för småföretag – kom igångAlla arbetsgivare måste jobba systematiskt med arbetsmiljön – även du med två anställda. Här går vi igenom vad reglerna faktiskt kräver av ett litet företag, och hur du får ordning på det utan pärmar fulla av papper.
- MallRiskbedömning – mall och instruktionIfyllbar riskbedömningsmall med instruktion, bedömningsskala och två exempelrader – en för bygg och en för verkstad.
- RegelnyttFärre än 10 anställda? Riskbedömningen måste ändå vara skriftligSmå företag slipper skriva arbetsmiljöpolicy – men riskbedömningar, handlingsplaner och instruktioner för allvarliga risker ska alltid dokumenteras skriftligt. Många tror fel här.
Fler frågor i ämnet
- FrågaHur många anställda krävs för att arbetsmiljöpolicyn ska vara skriftlig?Tio. Vid tio eller fler anställda ska arbetsmiljöpolicyn, rutinerna, uppgiftsfördelningen och den årliga uppföljningen dokumenteras skriftligt. Under tio anställda måste de finnas och vara kända, men inte nedskrivna.
- FrågaVad händer vid en inspektion från Arbetsmiljöverket?Oftast börjar det med ett inspektionsmeddelande som beskriver bristerna och ger tid att rätta dem. Åtgärdas de och ni svarar i tid går det sällan längre. För vissa brister kan sanktionsavgift tas ut direkt.
Begrepp i svaret
- OrdlistaRiskbedömningEn riskbedömning är en skriftlig genomgång av vad som kan gå fel i arbetet, hur allvarligt det kan bli och hur troligt det är. Den ska alltid dokumenteras skriftligt – oavsett hur många anställda företaget har.
- OrdlistaSystematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)Systematiskt arbetsmiljöarbete betyder att du som arbetsgivare regelbundet undersöker arbetsmiljön, bedömer riskerna, åtgärdar dem och följer upp att åtgärderna fungerade. Kravet gäller alla arbetsgivare – även med en enda anställd.
- OrdlistaHandlingsplan (arbetsmiljö)En handlingsplan är den skriftliga listan över arbetsmiljöåtgärder som inte kan genomföras direkt. Den ska ange vad som ska göras, vem som ansvarar och när det ska vara klart.
Svaret gäller idag – vi säger till när det ändras
Regelkollen går igenom myndigheternas källor varje månad och skickar det som berör din verksamhet, på klarspråk och med checklista.
Prova gratis i 1 månadKällor
Regelkollen är en bevaknings- och sammanfattningstjänst, inte juridisk rådgivning. Det är alltid den officiella texten från myndigheten som gäller, och i gränsfall bör du fråga myndigheten direkt. Svaret faktagranskades senast 2026-08.