Uppgiftsfördelning (arbetsmiljö)
Kallas även: fördelning av arbetsmiljöuppgifter, delegering arbetsmiljö
Uppgiftsfördelning innebär att arbetsgivaren fördelar konkreta arbetsmiljöuppgifter till chefer och arbetsledare som har möjlighet att påverka. Ansvaret som juridisk person ligger kvar hos företaget – det går inte att delegera bort.
Den som får en uppgift måste ha tre saker för att fördelningen ska gälla: kunskap, befogenheter och resurser. Saknas något av dem faller uppgiften i praktiken tillbaka på den som fördelade den.
Har ni tio eller fler anställda ska fördelningen dokumenteras skriftligt. Under tio anställda räcker det att den finns och är känd – men skriv ned den ändå, det tar tio minuter och gör ansvaret tydligt för alla.
En vanlig fallgrop är att fördela ansvaret till en arbetsledare som varken har budget för skyddsutrustning eller mandat att stoppa ett arbete. Då är fördelningen bara på pappret.
Så gör du i praktiken
- Skriv ned vem som ansvarar för vad: skyddsronder, inköp av skyddsutrustning, introduktion av nyanställda
- Kontrollera att var och en har utbildning, mandat och budget för sin uppgift
- Låt båda parter skriva under – det gör fördelningen tydlig
- Gå igenom fördelningen igen när någon slutar eller byter roll
Fördjupning
- GuideSystematiskt arbetsmiljöarbete för småföretag – kom igångAlla arbetsgivare måste jobba systematiskt med arbetsmiljön – även du med två anställda. Här går vi igenom vad reglerna faktiskt kräver av ett litet företag, och hur du får ordning på det utan pärmar fulla av papper.
- MallSAM-årshjul för småföretagFärdigt årshjul som fördelar det systematiska arbetsmiljöarbetet över årets tolv månader – anpassat för företag under tio anställda.
Relaterade begrepp
- OrdlistaSystematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)Systematiskt arbetsmiljöarbete betyder att du som arbetsgivare regelbundet undersöker arbetsmiljön, bedömer riskerna, åtgärdar dem och följer upp att åtgärderna fungerade. Kravet gäller alla arbetsgivare – även med en enda anställd.
- OrdlistaSkyddsombudSkyddsombudet är de anställdas representant i arbetsmiljöfrågor. På arbetsställen där minst fem arbetstagare regelbundet arbetar ska skyddsombud utses – normalt av facket, annars av de anställda själva.
- OrdlistaBas-P och Bas-UBas-P är byggarbetsmiljösamordnaren för planering och projektering, Bas-U för utförandet. Byggherren ska utse båda för varje byggprojekt och kontrollera att de har den kompetens som krävs.
- OrdlistaTruckkort och skriftligt tillståndFör att köra truck krävs både dokumenterade kunskaper – det som i dagligt tal kallas truckkort – och ett skriftligt tillstånd från arbetsgivaren som anger vilka truckar och arbetsuppgifter det gäller. Reglerna är förenade med sanktionsavgift.
- OrdlistaEgenkontrollprogram (el)Alla elinstallationsföretag måste ha ett egenkontrollprogram, vara registrerade hos Elsäkerhetsverket och ha en elinstallatör för regelarbete. Kravet gäller även den som gör elarbete åt andra som en liten del av verksamheten.
Vi bevakar ändringar som rör uppgiftsfördelning (arbetsmiljö)
Regelkollen går igenom myndigheternas källor varje månad och hör av sig när något som berör din verksamhet ändras – på klarspråk, med checklista.
Prova gratis i 1 månadKällor
Regelkollen är en bevaknings- och sammanfattningstjänst, inte juridisk rådgivning. Det är alltid den officiella texten från myndigheten som gäller. Ordlistan faktagranskades senast 2026-08.